Hướng dẫn cách đăng ký website với Bộ Công thương

Trong thời đại nền kinh tế cả thế giới đều đang dịch chuyển theo hướng chuyển đổi số thì việc tạo dựng một website cho doanh nghiệp là điều cần thiết. Bước đầu tiên của việc này chính là đăng ký website với Bộ Công thương. Vậy, đăng ký Bộ Công thương là gì? Quy trình, hình thức và phí đăng ký website với Bộ Công thương như thế nào? Hãy cùng webchuyennghiep tìm hiểu cụ thể qua bài viết.

Đăng ký Bộ Công thương là gì?

Đăng ký website với Bộ Công thương là quy trình cần thiết nhằm hợp pháp hóa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên nền tảng trực tuyến. Website đăng ký Bộ Công thương sẽ có con dấu xác nhận màu xanh, với ý nghĩa khẳng định các hoạt động thương mại, quảng cáo, bán hàng trên website là hợp pháp, được Nhà nước công nhận, đảm bảo không có hành vi lừa đảo hay ăn cắp thông tin người dùng.

Việc đăng ký website với Bộ Công thương cho thấy những hoạt động kinh doanh của website là hợp pháp

>>Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn từ A - Z cách xây dựng website.

Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương? 

Tuân thủ pháp luật

Việc đăng ký website với Bộ Công thương chính là một hoạt động bắt buộc, thể hiện sự tuân thủ pháp luật. Cụ thể, quy định về việc đăng ký hoạt động đối với website trong các lĩnh vực về thương mại điện tử với Bộ Công thương được ban hành bởi:

• Nghị định số 52/2013/NĐ-CP được ban hành vào 16/05/2013.
• Thông tư số 47/2014/TT-BCT được ban hành ngày 05/12/2014.
• Nghị định số 185/2013/NĐ-CP về việc xử phạt hành chính trong các hoạt động mang tính thương mại được ban hành vào ngày 15/11/2013.

Cho người tiêu dùng thấy rằng website của doanh nghiệp là đáng tin cậy

Website đã hoàn tất đăng ký với Bộ Công thương thì sẽ nhận được logo thông báo đăng ký thành công. Logo này chính là một dấu hiệu khẳng định doanh nghiệp đáng tin cậy, đã được Bộ Công thương kiểm duyệt.

Khi khách hàng nhìn thấy logo này, họ sẽ hiểu rằng:

• Doanh nghiệp hoạt động nghiêm túc, tuân thủ quy định về pháp luật, có thông tin đầy đủ và rõ ràng.
• Người tiêu dùng sẽ được hưởng những quyền lợi đầy đủ của khách hàng khi mua sắm tại website này và hoàn toàn có thể thưa kiện nếu doanh nghiệp có hành vi vi phạm.
• Người tiêu dùng an tâm về tính bảo mật, không có lo ngại bị đánh cắp thông tin, tài khoản ngân hàng khi giao dịch tại website đã đăng ký website và đã được Bộ Công thương kiểm duyệt. 

Logo đã đăng ký website với Bộ Công thương

Các loại website cần phải thông báo/đăng ký với Bộ Công thương?

Những website cần phải đăng ký Bộ Công thương bao gồm:

• Sàn thương mại điện tử: Là các website cho phép người tiêu dùng có thể thực hiện các hoạt động trao đổi, mua bán, giao dịch hàng hóa, chẳng hạn như Shopee, Lazada, Tiki, Chợ Tốt,…

>>Tìm hiểu thêm về cách thiết kế website thương mại điện tử.

• Website đấu giá online: Là các website hợp pháp hóa việc đấu giá hàng hóa theo hình thức trực tuyến do các doanh nghiệp/cá nhân lập ra nhằm mục đích định giá cho các loại hàng hóa của mình, ví dụ như Hotdeal, Ebay, Chilindo,…
• Website khuyến mãi trực tuyến: Là các website thực hiện các hình thức khuyến mãi sản phẩm, dịch vụ theo các điều mục trong hợp đồng dịch vụ khuyến mãi của các doanh nghiệp hay các cá nhân nhà đầu tư. Người tiêu dùng thường tìm kiếm những mã khuyến mãi của các sàn thương mại điện tử hoặc website lớn ở đây. Ví dụ như Adayroi, Vatgia,…

Một website không thực hiện việc đăng ký sẽ bị xử phạt ra sao? 

Nhằm mục đích kiểm soát hoạt động trên nền tảng trực tuyến của doanh nghiệp cũng như hạn chế các vấn đề lừa đảo, kinh doanh hàng giá, hàng nhái trên các website thì Bộ Công thương cũng đã đề ra những mức phạt cho các website không thực hiện việc đăng ký hoạt động như sau:

• Phạt từ 10 – 20 triệu đồng đối với những website không thực hiện việc thông báo, đăng ký một cách hợp pháp với Bộ Công thương.
• Phạt từ 20 – 30 triệu đồng đối với những website thương mại điện tử chưa thực hiện việc đăng ký hoạt động một cách hợp pháp với Bộ Công thương.

Thế nên, khi thành lập website, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất quá trình đăng ký với Bộ Công thương để tránh những khoản tiền phạt phải trả nếu chậm trễ.

Cần đăng ký website với Bộ Công thương để tránh bị phạt tiền

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương

Người thực hiện việc đăng ký/thông báo website

• Tập thể/cá nhân thực hiện việc thông báo website là doanh nghiệp hoặc cá nhân tạo website nhưng không cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử.
• Tập thể/cá nhân thực hiện việc đăng ký website là doanh nghiệp hoặc cá nhân có cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc đang vận hành trong lĩnh vực xúc tiến các hoạt động thương mại.

Khi nào cần thông báo, đăng ký trang web?

• Cần thông báo website ngay sau khi hoàn tất việc thành lập.
• Doanh nghiệp hoặc cá nhân phải hoàn tất việc đăng ký với Bộ Công thương trước khi cho website hoạt động nhằm tránh các khoản phạt không đáng có khi bị phát hiện hoạt động trái phép. 

Thời hạn được xác nhận website là khi nào?

Thông thường, một website sẽ hoàn tất việc đăng ký trong vòng 1 – 3 tuần. Tuy nhiên, nếu xảy ra các tình trạng sai sót trong khâu đăng ký như sai đối tượng, thiếu thông tin thì việc đăng ký sẽ phải tốn nhiều thời gian hơn để hoàn tất.

Website sẽ được đăng ký tại đâu? 

• Việc thông báo sẽ được các doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện thông qua website online của Bộ Công thương: http://online.gov.vn.
• Ngoài việc xác nhận với Bộ Công thương, doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ phải nộp bổ sung hồ sơ cho Cục Thương mại điện tử và Cục Công nghệ thông tin để được xác nhận.

Đăng ký website với Bộ Công thương sẽ phải tốn bao nhiêu tiền? 

Quá trình đăng ký website thông qua Bộ Công thương sẽ được thực hiện mà không cần tốn một khoản chi phí nào. Do đó, việc đăng ký website là vô cùng quan trọng và hoàn toàn có lợi cho doanh nghiệp.

Đăng ký website với Bộ Công thương sẽ không mất bất kỳ chi phí nào

>>Tìm hiểu thêm về dịch vụ chăm sóc website.

Cần chuẩn bị gì khi đăng ký/thông báo?

Khi thông báo/đăng ký website với Bộ Công thương thì cần các giấy tờ gì? 

Các giấy tờ cần phải nộp khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương bao gồm:

• Các giấy tờ xác nhận việc đăng ký kinh doanh.
• Tờ đơn để đăng ký website.
• Giấy CMND hoặc CCCD đối với người sở hữu website.
• Quy chế hoạt động của website.
• Tên truy cập của website.

Ngoài ra còn có các loại giấy tờ khác liên quan đến việc đăng ký website.

Các trang chính sách

Khi đăng ký website với Bộ Công thương, doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ phải xuất trình các trang chính sách như sau:

• Chính sách bán hàng
• Chính sách bảo mật thông tin khách hàng
• Chính sách thanh toán
• Chính sách hoàn trả sản phẩm 

Để lập cách trang chính sách, đơn vị đăng ký website cần hoàn tất nội dung chính sách, sau đó tạo liên kết dẫn đến các trang chính sách đó. 

Thông tin website

Ngoài những giấy tờ, chính sách nói trên, khi đăng ký website với Bộ Công thương thì doanh nghiệp cũng cần phải xuất trình các thông tin như mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên lạc,… Những thông tin này thường sẽ hiển thị phía cuối của trang web.

Những thông tin của website sẽ được hiển thị ở cuối trang web - Ảnh minh họa

Hướng dẫn quy trình thông báo/đăng ký website với Bộ Công thương

Bước 1: Đăng ký mở tài khoản 

• Truy cập vào trang web của Bộ Công thương.
• Nhấp chuột vào nút Đăng ký.
• Hoàn thiện đầy đủ những thông tin cần thiết trong mục đăng ký.
• Sau khi điền đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản, chọn nút Đăng ký.

Bước 2: Kiểm dò thông tin website

Ở bước này, Bộ Công thương sẽ bắt đầu kiểm duyệt các thông tin đăng ký và sẽ gửi email cho đơn vị đăng ký website để phản hồi về việc đã đăng ký thành công chưa. Thông thường việc kiểm dò thông tin sẽ được hoàn tất trong 3 ngày làm việc. Nếu đăng ký thành công, đơn vị đăng ký website sẽ được cung cấp một tài khoản để thực hiện các bước đăng ký tiếp theo. Nếu đăng ký thất bại hoặc được yêu cầu bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký lại hoặc bổ sung thêm hồ sơ còn thiếu. 

Bước 3: Trình bày loại hình kinh doanh 

• Đăng nhập tên, mật khẩu tài khoản vào website của Bộ Công thương sau khi đã đăng ký thành công. 
• Đánh dấu vào một trong 3 lựa chọn sau:

• Nếu là website bán hàng thì chọn “Thông báo website”.
• Nếu là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thì chọn “Đăng ký website”.
• Nếu là website cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website thì chọn “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” .

• Nhập vào các thông tin bao gồm: tên chủ sở hữu, hàng hóa, dịch vụ, giá cả, các quy định về giao dịch, phương thức thanh toán và phương thức giao nhận của website. Ngoài ra còn cần phải nhập tên miền của website cũng như các tên miền khác có thể dẫn đến website (nếu có). 
• Đăng tải tệp ảnh scan đối với các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh 
• Quyết định thành lập doanh nghiệp/tổ chức
• CMND của người thành lập

• Sau khi hoàn tất việc điền đầy đủ các thông tin cần thiết thì chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký website với Bộ Công thương. 

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Như những thông tin đã cung cấp phía trên, website được đăng ký sẽ phải chờ khoảng 3 ngày để Bộ Công thương xem xét và duyệt hồ sơ cũng như gửi email thông báo đến doanh nghiệp hoặc cá nhân. Nếu quá trình duyệt hồ sơ không thành công, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện lại quá trình đăng ký website với Bộ Công thương hoặc bổ sung thêm hồ sơ nếu còn thiếu. Nếu đăng ký thành công và được duyệt hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được đường liên kết để chèn logo đã thông báo/đăng ký vào website. 

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp/cá nhân chỉ cần chờ thông báo từ Bộ Công thương

Trên đây là toàn bộ những thông tin và hướng dẫn cách đăng ký website với Bộ Công thương một cách chi tiết nhất mà webchuyennghiep muốn gửi đến doanh nghiệp. Nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn qua thông tin sau:

CÔNG TY TNHH ISTAR VIỆT NAM

• Địa chỉ: 172M/1 Hà Chương, P. Trung Mỹ Tây, Q.12, TPHCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 0899311211
• Giờ làm việc: 9:00-18:00 từ thứ 2 đến thứ 6